いつもありがとうございます！
激動の夏休みシーズンを終え、業務もひと段落かと思いきや、建設業許可と産業廃棄物の許可の複数受注に嬉しい悲鳴を上げている川口＠管理人です。
「良い職人は道具の管理がうまい」といった話をよくお聞きしますが、確かに道具の整理がされていないといざというときに効率が大幅ダウンしますよね。
私も、業務が重なるときは「早く取り掛かりたい」気持ちをまず抑えて、受注先別のファイリング、必要書類の整理、段取りの明確化を優先するようにしています。
これは、パスポートなど旅行の準備にも当てはまりますよね。
行き当たりばったりの旅行も格別ですが、限られた日程を最大限活用するには
「準備」「計画」「メンバーの体力」「経済力」などしっかりとした段取りが不可欠です。
今日はその中でも「安全」をご紹介しますね。
Q. 旅行先の安全に関する最新の情報を確認したいんですが、どこで入手できるのでしょうか？
A. 海外での情報ならやはり外務省が一番詳しいと思います。
とくに「外務省海外安全ホームページ」をチェックしていただきますと、渡航情報を得ることができます。ＦＡＸでも情報提供はありますが、特に海外安全相談センター」では、電話相談の窓口もありますのでとても便利ですよ。
何事も「餅は餅屋」「備えあれば憂いなし」ですね。
最後までお読みくださりありがとうございました！
2007年09月01日
2007年07月23日
夏休みのパスポートセンター事情
いつもありがとうございます！
やっと風邪に打ち勝ったかわぐち＠管理人です。
最近、インターネットからのお問い合わせ以外に、口コミやこれまでご利用いただいた皆様からのご紹介によるご依頼が急増しています。
本当にありがとうございます！！
まだまだ勉強中のみですが、少しでも「他の人にも教えてあげたい」と感じているサービスを提供できているのかなあ・・ととても励みになります♪
お仕事がいただけるのはもちろん嬉しいですが・笑
先日から子供たちは夏休みにはいっていますので、日中は近くの公園からセミの鳴き声に負けじと元気な笑い声がきこえてくるようになりました。
もちろん、私はお仕事です・笑
今日は
姫路のパスポートセンター
↓
網干警察署 で道路使用許可
↓
太市のお客様の所で産業廃棄物収集運搬業許可の打ち合わせ
の予定でした
が、
まずパスポートセンターにでかけた私の第一声、それは
「しまった・・忘れてた・・・。」 でした。
もちろん、大切な書類は忘れていません☆
何を忘れていたかというと、
「夏休みはじめはパスポートセンターが異常に混む」
という事実です。
子供たちが夏休みになるのを待って、一緒にパスポートセンターへやってこられた親子連れの皆様の多いこと多いこと・・。
（実際わたしも姫路から遠方の小さいお子様をお持ちのご家族２組分の申請代行だったんですが・笑）
結局 1時間半待ちでした
時間にゆとりをもっていたので、結局後の業務にはひびきませんでしたけど、スケジュールを立てる上で今後の参考にしなければと考えさせられる風景でした。
考えようによっては、こんな時期こそ「お金で時間と労力を買っていただく」我々専門家の出番なのかもしれませんね
今回も最後までお読みくださりありがとうございました！
やっと風邪に打ち勝ったかわぐち＠管理人です。
最近、インターネットからのお問い合わせ以外に、口コミやこれまでご利用いただいた皆様からのご紹介によるご依頼が急増しています。
本当にありがとうございます！！
まだまだ勉強中のみですが、少しでも「他の人にも教えてあげたい」と感じているサービスを提供できているのかなあ・・ととても励みになります♪
お仕事がいただけるのはもちろん嬉しいですが・笑
先日から子供たちは夏休みにはいっていますので、日中は近くの公園からセミの鳴き声に負けじと元気な笑い声がきこえてくるようになりました。
もちろん、私はお仕事です・笑
今日は
姫路のパスポートセンター
↓
網干警察署 で道路使用許可
↓
太市のお客様の所で産業廃棄物収集運搬業許可の打ち合わせ
の予定でした
が、
まずパスポートセンターにでかけた私の第一声、それは
「しまった・・忘れてた・・・。」 でした。
もちろん、大切な書類は忘れていません☆
何を忘れていたかというと、
「夏休みはじめはパスポートセンターが異常に混む」
という事実です。
子供たちが夏休みになるのを待って、一緒にパスポートセンターへやってこられた親子連れの皆様の多いこと多いこと・・。
（実際わたしも姫路から遠方の小さいお子様をお持ちのご家族２組分の申請代行だったんですが・笑）
結局 1時間半待ちでした
時間にゆとりをもっていたので、結局後の業務にはひびきませんでしたけど、スケジュールを立てる上で今後の参考にしなければと考えさせられる風景でした。
考えようによっては、こんな時期こそ「お金で時間と労力を買っていただく」我々専門家の出番なのかもしれませんね
今回も最後までお読みくださりありがとうございました！
2007年07月10日
パスポート申請に必要な書類
いつもありがとうございます！
夏風邪にノックアウトされていたかわぐち＠管理人です。
電話相談、特にたくさんいらっしゃった初めてのお問い合わせの方々は
「はい。がわぐじでず〜。」
とだみ声での応対にさぞかし不安を覚えられたと思います・汗。
この夏風邪は治りかけから1週間以上かかりますので皆様ご用心ください。
今日は基本中の基本、
パスポート申請に必要な書類のご紹介です
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
次の方がパスポートを申請するとき（新規発給）
・初めての方
・有効期間が切れた方
・紛失・盗難・焼失した方で紛（焼）失届と同時に申請されない場合
一般旅券発給申請書 1通
戸籍謄本又は抄本 1通
住民票写し
（住民基本台帳ネットワークシステムの運用を開始した都道府県の申請窓口で申請をされる方は、原則不要） 1通
写真（45ミリメートル×35ミリメートル） 1葉
身元確認書類（運転免許証等）
未使用の郵便はがき（日本郵政公社が発行する通常はがき） 1枚
（印鑑が必要な場合がありますが基本的にはいりません）
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
残存有効期間が1年未満となったとき（切替発給）
一般旅券発給申請書 1通
住民票写し
（住民基本台帳ネットワークシステムの運用を開始した都道府県の申請窓口で申請をされる方は、原則不要） 1通
写真（45ミリメートル×35ミリメートル） 1葉
未使用の郵便はがき（日本郵政公社が発行する通常はがき） 1枚
有効旅券
（注）返納していただき、失効処理をしてもらいます。
残存有効期間は新しい旅券の有効期間には加算されません。
（記載事項に変更がある場合↓）
戸籍謄本又は抄本 1通
（印鑑が必要な場合があります）
となっています。
住民票は住基ネットで調べてもらうのを了承すれば基本的に不要というのも見落としがちなのでチェックしてくださいね。
今回も最後までお読みくださりありがとうございました！
夏風邪にノックアウトされていたかわぐち＠管理人です。
電話相談、特にたくさんいらっしゃった初めてのお問い合わせの方々は
「はい。がわぐじでず〜。」
とだみ声での応対にさぞかし不安を覚えられたと思います・汗。
この夏風邪は治りかけから1週間以上かかりますので皆様ご用心ください。
今日は基本中の基本、
パスポート申請に必要な書類のご紹介です
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
次の方がパスポートを申請するとき（新規発給）
・初めての方
・有効期間が切れた方
・紛失・盗難・焼失した方で紛（焼）失届と同時に申請されない場合
一般旅券発給申請書 1通
戸籍謄本又は抄本 1通
住民票写し
（住民基本台帳ネットワークシステムの運用を開始した都道府県の申請窓口で申請をされる方は、原則不要） 1通
写真（45ミリメートル×35ミリメートル） 1葉
身元確認書類（運転免許証等）
未使用の郵便はがき（日本郵政公社が発行する通常はがき） 1枚
（印鑑が必要な場合がありますが基本的にはいりません）
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
残存有効期間が1年未満となったとき（切替発給）
一般旅券発給申請書 1通
住民票写し
（住民基本台帳ネットワークシステムの運用を開始した都道府県の申請窓口で申請をされる方は、原則不要） 1通
写真（45ミリメートル×35ミリメートル） 1葉
未使用の郵便はがき（日本郵政公社が発行する通常はがき） 1枚
有効旅券
（注）返納していただき、失効処理をしてもらいます。
残存有効期間は新しい旅券の有効期間には加算されません。
（記載事項に変更がある場合↓）
戸籍謄本又は抄本 1通
（印鑑が必要な場合があります）
となっています。
住民票は住基ネットで調べてもらうのを了承すれば基本的に不要というのも見落としがちなのでチェックしてくださいね。
今回も最後までお読みくださりありがとうございました！
2007年07月04日
住所や戸籍が変わった場合に必要なパスポートの手続は？？
いつもありがとうございます！
先月の図書費にびっくりしているかわぐち＠管理人です。
図書費は経費でおとせるとはいえ、無駄な知識にならないようしっかり皆様に還元していきたいと思います・笑
今回はすでに取得済みのパスポートについて時々頂くご質問にお答えいたしますね。
Q：転居してパスポートに書かれている住所が変わりました。本籍に変わりはありません。何か手続が必要ですか？
A:住所のみの変更の場合は、特に手続は「必要ありません」。
パスポートの裏表紙部分をぱらぱらっとめくっていただきますと
「所持人記入欄」がありますので、そこに記載されている住所を、ご自分で訂正していただくだけでOKです。
ただし！！
「所持人記入欄」以外への書き込みなどは絶対にしないでください。
損傷旅券となり、使用できなくなってしまいますので・汗
Q:じゃあ本籍に変更（県外）があった場合は？？
A:「手続が必要です（ただし県外への変更のみ）」
パスポートに記載されている本籍は、都道府県名のみstrong>ですので県内の本籍地変更の場合は、手続は不要です。
パスポートに記載されている「本籍」が県外へ変更になった場合は、次の書類をご用意ください。
・発行の日から６か月以内の「戸籍抄本」または「戸籍謄本」（本籍変更後のもの）
・現住所を確認する書類（本籍が変更されている「運転免許証」または「住民票」など）
・現在お持ちになっている「パスポート」
上記の書類を持ってパスポートセンターへでかけます。
訂正申請は、手数料は900円です。
なお、本籍のみの訂正の場合でも、新しく作りかえる訂正新規申請（所要日数、手数料等は新規申請と同じ） ができますので、どちらを選択していただいてもOKです。
以上、少しでもお役に立てれば幸いです。
今日も最後までお読みくださりありがとうございました！
先月の図書費にびっくりしているかわぐち＠管理人です。
図書費は経費でおとせるとはいえ、無駄な知識にならないようしっかり皆様に還元していきたいと思います・笑
今回はすでに取得済みのパスポートについて時々頂くご質問にお答えいたしますね。
Q：転居してパスポートに書かれている住所が変わりました。本籍に変わりはありません。何か手続が必要ですか？
A:住所のみの変更の場合は、特に手続は「必要ありません」。
パスポートの裏表紙部分をぱらぱらっとめくっていただきますと
「所持人記入欄」がありますので、そこに記載されている住所を、ご自分で訂正していただくだけでOKです。
ただし！！
「所持人記入欄」以外への書き込みなどは絶対にしないでください。
損傷旅券となり、使用できなくなってしまいますので・汗
Q:じゃあ本籍に変更（県外）があった場合は？？
A:「手続が必要です（ただし県外への変更のみ）」
パスポートに記載されている本籍は、都道府県名のみstrong>ですので県内の本籍地変更の場合は、手続は不要です。
パスポートに記載されている「本籍」が県外へ変更になった場合は、次の書類をご用意ください。
・発行の日から６か月以内の「戸籍抄本」または「戸籍謄本」（本籍変更後のもの）
・現住所を確認する書類（本籍が変更されている「運転免許証」または「住民票」など）
・現在お持ちになっている「パスポート」
上記の書類を持ってパスポートセンターへでかけます。
訂正申請は、手数料は900円です。
なお、本籍のみの訂正の場合でも、新しく作りかえる訂正新規申請（所要日数、手数料等は新規申請と同じ） ができますので、どちらを選択していただいてもOKです。
以上、少しでもお役に立てれば幸いです。
今日も最後までお読みくださりありがとうございました！
2007年06月28日
パスポート申請の際に紛失したパスポートは必要？？
いつもありがとうございます！
パスポート業務取扱い数を毎月更新中のかわぐち＠管理人です。
今日はよくあるパスポート申請についてのご質問にお答えいたしますね。
Ｑ：かなり前に取得したパスポートを紛失してしまいました。今回新規でパスポートの申請をしようと思っているのですが、以前のパスポートは必要ですか？
パスポート申請の手引きにも「前回の旅券の提出」が明示されていますので気になるのはごもっともだと思います。
もちろん、法的には、パスポートが失効したとき（期限が切れた時）には、名義人は都道府県知事又は外務大臣にそのパスポートを返納することになっています。
また、偽変造に使われるのもいやですよね？それで偽変造防止のためにも、失効したパスポートに無効印を押印してもらう必要があるわけです。
「しかし」、
紛失したパスポートがどうしても見つからない場合には、申請窓口でその旨正直に申し出てください。
以前のパスポートが失効している場合には、それがなくても新規申請することはできますのでどうぞご安心ください。
それでも気になる方はあらかじめ旅券事務所に電話で確認し、応対してくれた職員の名前を聞いておけばバッチリですね♪
今回も最後までおよみくださりありがとうございました！
パスポート業務取扱い数を毎月更新中のかわぐち＠管理人です。
今日はよくあるパスポート申請についてのご質問にお答えいたしますね。
Ｑ：かなり前に取得したパスポートを紛失してしまいました。今回新規でパスポートの申請をしようと思っているのですが、以前のパスポートは必要ですか？
パスポート申請の手引きにも「前回の旅券の提出」が明示されていますので気になるのはごもっともだと思います。
もちろん、法的には、パスポートが失効したとき（期限が切れた時）には、名義人は都道府県知事又は外務大臣にそのパスポートを返納することになっています。
また、偽変造に使われるのもいやですよね？それで偽変造防止のためにも、失効したパスポートに無効印を押印してもらう必要があるわけです。
「しかし」、
紛失したパスポートがどうしても見つからない場合には、申請窓口でその旨正直に申し出てください。
以前のパスポートが失効している場合には、それがなくても新規申請することはできますのでどうぞご安心ください。
それでも気になる方はあらかじめ旅券事務所に電話で確認し、応対してくれた職員の名前を聞いておけばバッチリですね♪
今回も最後までおよみくださりありがとうございました！
2007年06月20日
西へ東へ
いつもありがとうございます！
最近、ズボンのサイズが合わなくなってきているかわぐち＠管理人です・汗
今日はタイトルどおり１日中パスポート申請で走り回っていました。
まず、朝８:４５に姫路の市役所でお客様と待ち合わせ。
とてもお急しい方でその日もそのまま出張ということで、即戸籍を取得していただきパスポートの申請書類を作成、お預かり証を交付して必要書類をお預かりしました（通常は郵送ですが、今回は特休サービスをご要望）。
そのまま姫路市役所のすぐ近くにある農業委員会にでかけて農地転用届けの提出後、
姫路パスポートセンター（ヤマトヤシキ）へ直行。他にもお預かりしていた他のお客様の分も含めて申請。
無事完了♪
そのままいつも利用している近くの郵便局にて、簡易書留でお預かり書類や受領書等をそれぞれのお客様に送付。
今度は三ノ宮です・笑
（普段は曜日ごとに三ノ宮のパスポートセンターと姫路パスポートセンターを行き分けているんですが、今回はお急ぎのお客様がかさなっていました）
そのまま電車に乗って
三ノ宮パスポートセンター
↓
近くの郵便局から送付
↓
そごうのデパ地下でお土産のスイーツ（チーズケーキ）をゲット・笑
↓
事務所
今日は１日我ながら効率よく動けたので、忙しいというよりそこはかとなく「嬉しい」一日でした。
今日も最後までお読みくださりありがとうございました！！
最近、ズボンのサイズが合わなくなってきているかわぐち＠管理人です・汗
今日はタイトルどおり１日中パスポート申請で走り回っていました。
まず、朝８:４５に姫路の市役所でお客様と待ち合わせ。
とてもお急しい方でその日もそのまま出張ということで、即戸籍を取得していただきパスポートの申請書類を作成、お預かり証を交付して必要書類をお預かりしました（通常は郵送ですが、今回は特休サービスをご要望）。
そのまま姫路市役所のすぐ近くにある農業委員会にでかけて農地転用届けの提出後、
姫路パスポートセンター（ヤマトヤシキ）へ直行。他にもお預かりしていた他のお客様の分も含めて申請。
無事完了♪
そのままいつも利用している近くの郵便局にて、簡易書留でお預かり書類や受領書等をそれぞれのお客様に送付。
今度は三ノ宮です・笑
（普段は曜日ごとに三ノ宮のパスポートセンターと姫路パスポートセンターを行き分けているんですが、今回はお急ぎのお客様がかさなっていました）
そのまま電車に乗って
三ノ宮パスポートセンター
↓
近くの郵便局から送付
↓
そごうのデパ地下でお土産のスイーツ（チーズケーキ）をゲット・笑
↓
事務所
今日は１日我ながら効率よく動けたので、忙しいというよりそこはかとなく「嬉しい」一日でした。
今日も最後までお読みくださりありがとうございました！！
2007年05月20日
パスポート申請時の注意点：メガネ
いつもありがとうございます！
三ノ宮パスポートセンターに申請の代行に行ったついでにスイーツを買って帰るのが楽しみな・笑 かわぐち＠管理人です。
先日、パスポート申請にいってヒヤリとしたのが、「写真」です。
昨年の規格が変わった直後は、スピード証明写真ではサイズが合わないことがあり、かなり気を使いました・汗
今回危なかったのは、「メガネ」です。
もちろんメガネの着用はOKなんですが、今回はちょうどフレーム部分が目と重なりかけていて危うく撮りなおしになるところでした。
少々のサイズの誤差は、パスポートセンターで拡大・縮小していますが「目が写っていない」等は手の打ちようがありません。
お客様に「時間をお金で買っていただく」のがわれわれの務めですので、事前確認の徹底を図りたいと思います☆
今回も最後までお読みくださりありがとうございました！
三ノ宮パスポートセンターに申請の代行に行ったついでにスイーツを買って帰るのが楽しみな・笑 かわぐち＠管理人です。
先日、パスポート申請にいってヒヤリとしたのが、「写真」です。
昨年の規格が変わった直後は、スピード証明写真ではサイズが合わないことがあり、かなり気を使いました・汗
今回危なかったのは、「メガネ」です。
もちろんメガネの着用はOKなんですが、今回はちょうどフレーム部分が目と重なりかけていて危うく撮りなおしになるところでした。
少々のサイズの誤差は、パスポートセンターで拡大・縮小していますが「目が写っていない」等は手の打ちようがありません。
お客様に「時間をお金で買っていただく」のがわれわれの務めですので、事前確認の徹底を図りたいと思います☆
今回も最後までお読みくださりありがとうございました！
2007年04月18日
嬉しいお言葉
いつもありがとうございます！
最近やっと風邪から解放されたかわぐち＠管理人です。
今年の風邪は咳がひどいですね・・
お客様の中にも咳で眠れずに目の下にクマをつくっておられる方、咳のし過ぎで肋骨に日々が入った方（！！）etc
辛そうにされている理由を私も痛感しました・汗
お客様の了承を得て、ご相談の時もマスクを着用していましたが、今日から解放です☆
本日は、内容証明についての業務とパスポート申請のご依頼がありました。
そんなこんなで、郵便局やパスポートセンターへ行ったりきたりしながら、ポストをのぞいてみると
一通の封書が、
あけてみると、先日パスポート申請をご依頼いただいた方からの受領証の返信でした。
（当所では、お客様からお預かりした大切な書類には必ず「お預かり証」を発行しています☆←アピール・笑）
「よし、ちゃんとお届けできたな。」
と確認するともう一通、今度は「お客様アンケート」です。
業務向上の為、出会うことの出来たお客様には簡単なアンケートもお願いしています。
お客様からの生のお声をお聞きするのは、「この仕事をやっててよかったなあ・・」ととても励みになります。
今回も「対応の早さとコストパフォーマンス」をお褒めいただきました。
今回の依頼者様はパスポートセンターから離れた位置にお住まいの方で仕事を休まずに住んだとの事。
ありがとうございます！！
しかも今回は追記が・・
「今回は先生のお名前が「紘平」ということでお願いすることに決めました」
私「？？」
「息子の名前が｛紘平｝なんです」
なるほどー☆
どんなきっかけでも、人との出会いは本当にありがたいものです。
名前をつけてくれた両親にも感謝したいと思います・笑
今日も最後までお読みくださりありがとうございました！
最近やっと風邪から解放されたかわぐち＠管理人です。
今年の風邪は咳がひどいですね・・
お客様の中にも咳で眠れずに目の下にクマをつくっておられる方、咳のし過ぎで肋骨に日々が入った方（！！）etc
辛そうにされている理由を私も痛感しました・汗
お客様の了承を得て、ご相談の時もマスクを着用していましたが、今日から解放です☆
本日は、内容証明についての業務とパスポート申請のご依頼がありました。
そんなこんなで、郵便局やパスポートセンターへ行ったりきたりしながら、ポストをのぞいてみると
一通の封書が、
あけてみると、先日パスポート申請をご依頼いただいた方からの受領証の返信でした。
（当所では、お客様からお預かりした大切な書類には必ず「お預かり証」を発行しています☆←アピール・笑）
「よし、ちゃんとお届けできたな。」
と確認するともう一通、今度は「お客様アンケート」です。
業務向上の為、出会うことの出来たお客様には簡単なアンケートもお願いしています。
お客様からの生のお声をお聞きするのは、「この仕事をやっててよかったなあ・・」ととても励みになります。
今回も「対応の早さとコストパフォーマンス」をお褒めいただきました。
今回の依頼者様はパスポートセンターから離れた位置にお住まいの方で仕事を休まずに住んだとの事。
ありがとうございます！！
しかも今回は追記が・・
「今回は先生のお名前が「紘平」ということでお願いすることに決めました」
私「？？」
「息子の名前が｛紘平｝なんです」
なるほどー☆
どんなきっかけでも、人との出会いは本当にありがたいものです。
名前をつけてくれた両親にも感謝したいと思います・笑
今日も最後までお読みくださりありがとうございました！
